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计算机科学与技术系资助管理工作报告
【时间:2012-06-23】 【字号:

一、资助工作认定、评选实施办法

1、 我系学生资助工作的引导思想与原则依据

在学院党委的领导下,在院学生资助管理中心的引导下,我系学生资助工作以科学发展观为引导思想,坚持“以生为本,助学立人”的工作理念,坚持实事求是和“公平、公正、公开”的原则,坚持制度规范程序严格的工作要求,履行“不让一个学生因为经济困难失学”的承诺。

我 系学生资助工作以国家、山东省资助政策为原则依据,以《必赢亚州366net家庭经济困难学生认定办法(试行)》及必赢亚州366net《国家奖学金管理 暂行办法》、《国家励志奖学金管理暂行办法》、《国家助学金管理暂行办法》、《勤工助学管理暂行办法》等文件为实行依据。

2、 我系学生资助的组织机构设置

依照《必赢亚州366net家庭经济困难学生认定办法(试行)》第二章家庭经济困难学生资助机构之规定,我系按照系级统一领导集中协调、班级具体实行、分别评议的原则于200810月成立了系学生资助工作领导小组、设立了专门负责资助工作的学生资助工作办公室,成立了系学生资助认定工作组及各班级学生资助认定评议小组。

计算机科学与技术系学生资助工作领导小组

组长:邢卫兵(系党总支书记)

成员:梁军(系主任)岳卫华(系团总支书记) 陈小波

职责:领导我系学生资助工作、制定各项工作的具体实施方案。

计算机科学与技术系学生资助工作办公室

主任:岳卫华 成员:陈小波

职责:在系资助工作领导小组领导下,负责学生资助日常工作。

计算机科学与技术系学生资助认定工作组

该工作组成员由系学生资助工作领导小组成员与全体辅导员组成,在系学生资助工作领导小组领导下具体安排、协调我系家庭经济困难学生的认定、建库和资助工作。

班级学生资助认定评议小组

由辅导员任组长、由全体班委、团支委参加,在我系学生资助认定工作组领导下负责组织本班级家庭经济困难学生的评议、认定和资助实施。

3、家庭经济困难学生认定工作

根据《必赢亚州366net家庭经济困难学生认定办法(试行)》相关规定,参照院学生资助中心出台的实行办法,我系制定本系家庭经济困难学生的认定评议程序如下:

⑴新生报到后一个月内,各班级辅导员要向全体学生广泛宣传国家的资助政策,让每一个学生充分了解政策、申请办法和评议认定程序。

⑵利用暑假、国庆节长假回家办理或家长帮助邮寄等形式,学生填写《山东省家庭经济困难学生情况调查表》,在国庆节假期结束后和《山东省家庭经济困难学生申请表》一起上交辅导员老师。去年已经在我校家庭经济困难学生数据库中的学生只填写申请表即可。

⑶辅导员审核后进行统计,并制作由必赢统一印刷的《家庭经济困难学生认定评议票》。

在辅导员的主持下,各班级召开全班同学参加的主题班会(人数不少于全班人数的三分之二)。班会议程为:

a.辅导员简要先容国家资助政策、必赢的评议要求和程序、本班级提出申请学生的概述和入库限额数2008年至2012年均为20%

b.申请学生作自我先容,也可由辅导员或他人代为先容;

c.按小组分组讨论和评议;

d.全体同学进行无记名投票;

e.计票、唱票;

f.现场确定并公布本班入库学生名单并排序“同意入库”票超过半数并且在本班限额内的学生即确定为入库,班级的排序则首先由“同意入库”得票多少由高到低排定,排名并列者则由“困难程度”的得分高低确定。

⑸辅导员将本班结果,按照统一的《必赢亚州366net家庭经济困难学生数据库》格式做成电子版,汇总至系认定工作组。

⑹ 系认定工作组对汇总的全系经济困难学生数据进行集中审核、统筹各班情况确定我系建库名单并在全系范围内对名单予以公示。公示期内如有异议,我系将针对异议 进行对学生资格的审查和所在班评议程序的审查,根据发现的问题及时调整名单。公示期结束后,我系将最终名单上报学院资助中心审批并同时报送电子数据库。

我系严格按照以上程序实行对经济困难学生的认定, 08-09学年我系57个班级共认定入库516人,09-10学年我系60个班级共认定入库527人,10-11学年我系59个班级共认定入库479人,11-12学年我系55个班级共认定入库473人。每学年度第二学期春季,我系要对全部家庭经济困难学生进行资格复查并按照1/3比例随机抽选家庭经济困难学生,通过召开学生座谈会、个别访谈、走访学生宿舍、电话了解等方式进行核实,根据发生变化的情况对数据库及时进行处理调整。

二、各类奖助学金的评选、发放工作

每年在完成家庭经济困难学生数据库建库工作的基础上,我系把国家奖助学金评定工作列为资助工作中的重中之重。尤其自07年国家建立健全高校国家奖助学金制度后,我系在开展评定工作前先行组织学生资助认定工作组全体成员专门学习奖助学金评定的相关文件内容,明确国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评定原则、评定程序、具体要求以及填表注意事项等。

在 实际操作时坚持公开、公平、公正的原则,严格实行必赢亚州366net《国家奖学金管理暂行办法》、《国家励志奖学金管理暂行办法》、《国家助学金管理暂 行办法》等。本着尽量扩大奖励和资助面的原则,各项奖励和资助不重复发放。同时,有各种违纪和恶意拖欠学费现象的学生不予发放奖励和资助。

  各类奖助学金的评审原则:

1、国家奖学金、省府奖学金

学院下达我系奖励名额后,系认定工作组按各参评年级学生人数比例将名额分配到每个年级。各班评议小组向系认定工作组推举出上学年两个学期考试成绩均为班级第一的学生参与评比,系认定工作组对被推举名单分年级综合排名后,评出成绩最优异、表现突出的学生。

2、国家励志奖学金

系认定工作组将名额按各班级人数比例分配到班。班级评议小组在具体评定中按照特困生条件下成绩优先的原则,取本班已认定为经济困难的学生中学习成绩最好、综合表现优秀的学生,保证了获国家励志奖学金的学生均为成绩优秀、家庭经济困难的学生。

3、国家助学金

系认定工作组将名额按比例分配到班。班级评议小组在具体评定中贯彻特困生优于贫困生、贫困生优于一般学生的原则,以本班家庭经济困难学生数据库为基础确定等级分布及贫困程度排序;特困生在评定中优先考虑一等助学金,其他贫困生的资助等级也按照困难程度依次加以考虑;同时,根据其他已获资助情况,适当平衡学生助学金的等级。

4、学院奖学金

除以上各类国家奖助学金政策外,我校还认真做好优秀学生必赢的奖励政策,名额以班级人数为比例分配到班。班级评议小组在具体评定中贯彻综合测评合格,学习成绩优秀的原则,以本班总人数为基础确定等级分布及获奖人数;

5、其他各类临时性补贴

根据每年的资助工作的变化,我校自2008年以来每年都会接收到各类其他临时性补贴,2008-2012年我校就先后为201名贫困毕业生每人发放就业补贴500元,2012年还临时性给247名贫困生发放补贴每人300元。以上临时性补贴的发放我系严格按照学院资助工作的要求,在符合条件的同学中优先选择更需要的同学,让每一分钱发挥他更大的价值。

在评定国家助学金过程中,如有班级分配名额没有用完的情况,系认定工作组再对这部分余额进行统筹安排,原则是将各班按照没有得到助学金的经济困难学生人数进行排序,从多到少每班追加1个名额,分完为止。

全 系各班级评议组系将本班评出的奖助学金人员名单上报认定工作组后,系认定工作组对汇总的上报人员名单进行集中审核、并在全系范围内对名单予以公示。公示期 内如有异议,我系将针对异议进行对学生资格的审查和所在班评议程序的审查,根据发现的问题及时调整名单。公示期结束后,我系将最终名单上报学院资助中心审 批。

各类奖助学金的发放工作:

在 奖助学金发放上,我系严格按照必赢要求,认真统计受助学生信息及银行卡号,保证每一分钱都直接打入学生账户,不允许产生中间环节,确保所有奖助学金都按 时、足额发放到学生手中,保证了我系资助工作的良好、有序实行。除此以外我系还坚持“公开发放、注重教育”的原则要求各班召开专题班会并注重对获奖、受助 学生的教育引导,监督奖助学金的使用。以下为我系自2008年至今所资助、发放的各类奖助学金的详细信息:

2008-2009年我系共评定出国家奖学金5人、省政府奖学金2人、励志奖学金84人、国家助学金384人、学院奖学金346人,求职补贴54人。

2009-2010年我系共评定出国家奖学金3人、省政府奖学金2人、励志奖学金89人、国家助学金418人、学院奖学金276人,求职补贴43人。

2010-2011年我系共评定出国家奖学金3人、省政府奖学金2人、励志奖学金93人、国家助学金419人、学院奖学金305人,求职补贴55人。

2011-2012年我系共评定出国家奖学金2人、省政府奖学金2人、励志奖学金90人、国家助学金382人、学院奖学金247人,求职补贴49人。

另外,2008-2009年大家以未得或少得奖助学金优先考虑的原则为390名学生发放了学生伙食补贴,扩大了助困的覆盖面;还在2011年还临时一次性补贴贫困247人,每人300元。以上各类补助大大增强了受助学生的覆盖面,使他们更好地解决了因家庭困难所带来的上学难这个问题。

2008-2012学年我系共发放各类资助涉及名目近10项,涉及金额650余万元,受助学生达3992人次。以上各类奖助学金的发放未发现一次违规、违反必赢要求,未发、未及时发放等现象,为我校资助工作起到了良好的表率作用。

三、针对资助工作所开展的教育、活动

对 受助学生的教育工作具有学生资助工作与学生思想政治工作的双重意义,关系到能不能使党和国家的好政策深入人心、把资助工作这件好事办好,也关系到家庭经济 困难学生能否自立自强立志成才。我系把这项工作定位为“特殊的育人工程”,以完善人格与励志教育为基础,以诚信教育与感恩教育为核心,以政策宣传为重点, 采取积极开展教育与努力拓展实践相结合的方式开展此项工作。

我 系积极构建立体化政策宣传平台,全方位宣传我院学生资助体系。每年新生入学,我系都要举办资助政策宣讲大会,让新生一入学就明确的了解国家的资助政策,知 道我校及我系学生资助政策的具体实施情况;一直以来,我系要求辅导员在评定、发放奖助学金时必须做好政策宣传,一定让学生知道,正是党和国家的好政策,才 使家庭没有了后顾之忧,使他们能够完成学业;为了与学生更好的沟通,我系公开学生资助工作办公室电话及工作人员QQ、电子邮箱,随时提供电话咨询和网络咨询,详细解答家庭经济困难学生和家长的疑虑,第一时间内解答和处理问题。通过宣传工作同学们更深切地感受党和国家对家庭经济困难学生和学生家庭的关心,培养和激发了爱党爱国、成才报国的情感与壮志。

大家系统开展了一系列资助教育活动。开展自立自强教育月活动,通过进行征文比赛、播放励志影视剧,引导和教育家庭经济困难学生以一种乐观、平和、积极的心态去看待他们;组织优秀家庭经济困难学生报告团,让其中的奖学金获得者、优秀学生干部、学生党员作巡回报告,树立先进典型,发挥示范效用,形成了家庭经济困难学生学习先进发奋自强的良好风气。大家注意发现家庭经济困难学生中易出现的自卑封闭的心理倾向,请必赢心理咨询室老师做家庭经济困难学生心理发展的专题讲座,对待有心理障碍的学生坚持“正确引导、个别谈心、重点突破、跟踪观察”,及时做好心理疏导。通过以上教育活动,大家把健全家庭经济困难学生人格与励志教育结合起来,使他们在健全自身人格基础上发奋自强。

滴水之恩当以涌泉相报大家要求所有受助学生认真撰写受助感言,并通过举行以感恩为主题的晚会、班会、影片展播等主题活动进行感恩教育。085月汶川地震后大家在一起主题系列班会,把大家感恩祖国的心凝聚在救助同胞的实际行动上,家庭经济困难学生纷纷把自己平时省吃俭用出的财物献给灾区,感动了全校师生。

大家特别注重对受资助学生的诚信教育,让申请助学贷款的学生签署诚信承诺书,广泛组织他们参加“济南市商业银行杯”诚信常识竞赛,开展“争做诚实守信公民”大型签名活动,营造一种以讲信用为荣,不讲信用可耻的良好氛围。每年五月定为我系的诚信活动月。在今年大家正举行的主题为诚信在校园的诚信教育系列活动,系学生资助工作办公室老师为学生做诚信立人、诚信立业、诚信立国的诚信常识讲座,诚信调查小组的学生作有关大学生诚信现状的调查结果讲座。为弘扬中华民族传统美德,秉承我校求真达善,致知力行校训,增强学生诚实守信意识,我系在学院30年校庆活动中还专门安排了“必赢训、讲诚信”专题活动。

努力拓展贫困生的社会实践,组 建了经济困难学生志愿者团队,开展了慰问敬老院、公益劳动等实践活动,教育学生以实际行动感恩社会、回报社会,引导学生奋发向上、投身实践、开拓创新、服 务社会,使他们在服务他人、奉献社会中获得自己被需要的满足感,成就感和价值感,增强体谅他人、关心他人的感恩情感和自觉履行社会责任的主人翁精神。家庭经济困难学生志愿者团队20093月到章丘市相公庄敬老院、明水敬老院慰问老人、奉献爱心、志愿服务。感恩必赢,从身边的小事做起,家庭经济困难学生自发组织打扫校园卫生,清理乱贴小广告。每年植树节,家庭经济困难学生志愿者都到济南植物园参加义务植树公益劳动,在劳动中充分表现了他们吃苦耐劳的精神特质。

    另外,大家特别注意跟踪受资助学生的学习生活状态,对于出现违纪行为经教育不改正受到处分的情况,或者对于拿奖助学金挥霍请客的情况,就会取消其后续助学金资格,以对其自身及广大受资助学生起到警示教育作用。例如J11008班同学朱云峰因迟到旷课现象严重就取消了2011-2012学年下学期的助学金。

在各级领导的关心和引导下,经过几年来的努力,我系目前已经建立起精干效能的学生资助工作队伍与严格规范的工作体制,在经济困难学生资助和教育方面取得了一些成绩,今后大家将认真总结经验、探索学生资助工作的新境界。

四、其他资助工作及辅助工作

1、社会奖金的引入工作

    2011年底我系思科特色班的同学迎来了一个好消息,从思科企业大中华区公共事务部、中国思科网络技术学院理事会获悉,思科企业从2011年开始在我院计算机系思科班成立思科网络学院奖学金,我系推荐的黄迪、张聪聪、于飞、卢正浩、姜明等五名同学荣获首届思科网络学院奖学金,每人奖金1000元。

  据悉,思科网络技术学院2011奖学金计划是继2008年思科网络技术学院学生奖学金试点计划之后,思科企业大中华区公共事务部于2011年又推出面向思科网络技术学院学生的奖学金计划, 目的是奖励品学兼优,家庭贫困的思科网络技术学院学生或毕业生。

2012313下午14时,在合堂五我系隆重举行颁奖仪式。学生工作处于钦良处长、计算机系梁军主任、系党总支邢卫兵书记、学生处综合科王亚男科长出席会议,计算机系网络技术专业近100名同学参加了颁奖仪式。这也是我系引进社会奖学金的成功典范,我系也将以此为契机,更多的开展社会助学的合作项目,从而更好的为学生提供一个学习、受助的平台。


 

 

 

2、助学贷款工作

助学贷款工作作为我系学生资助中最早启动的一项工作,开始自我院升格为高职院时。这项工作可以分为两个阶段,第一阶段为05年至08年,是开办山东省农村信用社生源地国家助学贷款的时期,随着我院招生人数的扩大,申请办理贷款的人数逐年递增:07年暑期为77名贷款学生报送个人信息,07年寒假期为55名学生报送信息,08年暑期为328名学生报送信息;第二阶段为08-12学年以来,是开办国家开发银行生源地信用助学贷款的时期,08-09学年共为24名学生报送信息,09-10学年为112名学生报送信息, 10-11学年共为242名学生报送信息,11-12学年为192名学生报送信息。

在 助学贷款这项工作上,我系确定了“严格审批、准确上报、细致引导、跟踪反馈”的工作方针,通过召开专题报告会让贷款的学生对政策、程序明明白白,通过直接 印发表格并引导填写使贷款的学生手续完整,通过收交合同并与财务处核对账目使学生贷款最终落实。另外,我系特别注意对贷款学生的诚信教育,严格督促办理过 贷款的毕业生在毕业前与银行签署还款计划书,否则缓发毕业证。

在今年贷款银行转为国家开发银行,贷款的程序、系统、表格都发生变化的情况下,我系组织全体辅导员专门学习《关于做好20082009学年生源地信用助学贷款受理发放工作的通知》(鲁学助(20096号)文件,并实行“专人负责、逐个引导”的工作方式保证了08-12学年国家开发银行新办助学贷款的落实。

3、勤工助学工作

按照学院《勤工助学管理暂行办法》的相关规定,系一级承担着向学院学生资助中心推荐学生的责任。我系内按照辅导员向系认定工作组推荐、系认定工作组统一审批上报的方式,以“经济困难、品行良好、学习努力、吃苦耐劳、身心健康”作为选人原则开展此项工作。

对 于已在岗工作学生,我系规定由其辅导员负责和助学岗位引导老师及时沟通交流协同监管以确保勤工助学学生人身安全和工作效能。对于学生到校外参加勤工俭学的 情况,我系采取学生先行申请、系里逐一审批的工作方式,确保其申请岗位健康安全的情况下再予通过,并对其岗位信息、联系方式等备案。

五、学生资助工作的总结与思考

在学院领导的关心和学院资助中心的引导下,经过几年来的努力,目前我系已建立起精干效能的资助工作队伍与严格规范的工作体制。但是由于大家成为高校学生资助工作的一员时间尚短,仍处于探索过程中,存在这样那样的问题需要大家认真总结。

家庭经济困难学生认定工作方面,存在着两个相对照的问题群体:有的家庭经济困难学生往往由于好面子、怕被同学笑话而感到难以启齿,不申请或申请了也不张口先容情况、有的则自身家庭并不困难而刻意伪装贫困骗取助学金。对 于前者,大家有的辅导员尚显得工作缺乏细致,事先没有做好学生思想工作、事后没有明确的政策说明,发生过学生在班级评议时不讲话,没有评上又申诉要求的 事;对于后者,则非必赢一方所能解决。现在很多地方村(居委会)或民政部门在给经济困难学生情况调查表盖章的时候很随意,根本不做核实,必赢又无人力财力 再做家庭调查,导致出现骗取助学金的情况。

在助学金的班级评议环节,尽管程序规范、实行严格,但是困难等级的名额分配、界定仍旧是较难准确解决的,而且不同班级之间的差异也是客观存在,简单按班级人数比例分名额与排序的办法必然有所疏漏,但是又没有绝对完善的制度,需要大家继续思考一些补救、保障的配套措施。

在目前的资助体系里,占据主体的是大量的无偿的助学金。大家发现有些学生在思想上走入了误区,以家庭经济困难为 资本,一味依赖必赢资助,完全把希翼寄托在资助上,平时不思进取,不希望通过获得奖学金、更不愿通过勤工助学活动来解困,“等、靠、要”的思想严重。这种 情况的出现还引起一些学生的心理不平衡,出现不贫装贫甚至故意欠费的现象。所以,大家建议考虑制定奖励性的资助措施,去落实国家资助政策,用奖励性资助代 替补偿性资助,或以工作性资助代替补偿性资助,让学生感受到经过自己的努力获得资助的喜悦。

大家认为家庭经济困难学生的教育也应该坚持教育与自我教育相结合,引导他们进行自我教育、自我管理、自我服务,这将成为大家今后开拓家庭经济困难学生教育工作的新的突破口。大家要在各个方面为家庭经济困难学生搭建活动平台,注重发挥学生中蕴含的才干,肯定他们在勤工助学、社会实践中所表现出来的积极作用,增强其成功的体验。大家要鼓励和支撑家庭经济困难学生组建社团,注重发挥其在思想政治教育过程中的主体作用,增强其自我教育功能,开展有益于其健康成长的各项实践活动和集体活动,使家庭经济困难学生在实践中经受锻炼、增长才干、提高素质。

 

                                                                              2012612

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